ERP, който организира бизнеса ви — с Alpha до вас
Alpha Pliroforiki S.A. предоставя консултации, внедряване, конфигуриране и непрекъсната поддръжка за ERP/CRM решения SoftOne и EnterSoftOne. Базирани в Evros, обслужваме бизнеси в цяла Eastern Macedonia and Thrace като EnterSoftOne Premium Partner и оторизиран партньор на SoftOne от 2005 г.


ERP не бива да е просто програма за фактуриране
С растежа на бизнеса е нужна обединена картина на клиенти и доставчици, точно проследяване на склада, организирани поръчки, финансов контрол и незабавна информация от всеки клон. Когато информацията е в несвързани приложения, възникват забавяния, дублирани записи и грешки.
SoftOne ERP обединява основните функции в единна среда — а Alpha я адаптира към процесите, хората и целите на вашия бизнес.
Локален партньор, цялостна отговорност
Местно присъствие и незабавна поддръжка
Седалище и отдел за ERP поддръжка в Alexandroupolis, с покритие на Evros, Rodopi и Xanthi.
Разбиране на регионалния бизнес
Разбираме нуждите на МСП в Thrace: множество роли, клонове, външни търговски представители, сезонност.
Един партньор за цялата инфраструктура
ERP, сървър/облак, мрежа и VPN, работни станции, Microsoft 365, резервни копия, киберсигурност, телефония.
Непрекъсната поддръжка след пускането
Обучение, ежедневно решаване на проблеми, нови конфигурации и промени в законодателството.
Доказан опит от внедрявания
Инсталации на SoftOne в различни отрасли, от проста търговия до сложни производствени среди.
Сертифицирана експертиза за EnterSoftOne
Premium Partner и партньор от 2005 г., с персонал със сертификати Technical, Accounting и S360 и поддръжка на цялата продуктова гама.
Поддържаме цялата екосистема SoftOne / EnterSoftOne
SoftOne ERP AI Series
Обединено управление на продажби, покупки, склад, клиенти, финанси и клонове. ERP платформа с изкуствен интелект.
SoftOne CRM
Контакти, дейности, възможности за продажба, комуникация и история на клиентите отвсякъде.
Облачен ERP с вграден AI
Достъп без зависимост от локален сървър, от различни обекти и устройства. Вградени функции с изкуствен интелект.
Електронно фактуриране и myDATA
Издаване и предаване на документи със сертифицирана услуга. EnterSoftOne myDATA.
Дигитална трудова карта и HR
Поддръжка на присъствие, работно време и управление на работната сила, заедно със заплати и HR.
Мобилни продажби и въвеждане на поръчки
Клиенти, продукти, наличности и въвеждане на поръчки от терен. Бизнесът ви в движение.
Склад и WMS
Видимост на наличностите, организирани доставки, проследимост и по-малко грешки. Подобрен контрол по веригата на доставки.
POS интеграция
Интеграция на приложения за управление на бизнеса и POS съгласно изискванията на Independent Authority for Public Revenue (AADE). EnterSoftOne POS.
От анализ на нуждите до пускане (go-live)
- Анализ на нуждите
Разговор с ръководство, счетоводство, продажби и склад — процеси, проблеми и цели.
- Проектиране на решение
Избор на версия SoftOne, модули, потребители и интеграции.
- Конфигуриране
Серии документи, складове, права, ценови листи и работни потоци.
- Миграция на данни
Сигурно прехвърляне на клиенти, доставчици, артикули, салда и история.
- Тестване и обучение
Тестване на реални сценарии и обучение на всеки екип.
- Пускане (go-live)
Внимателно наблюдение на началния период на пускане.
- Непрекъсната поддръжка
Отдалечена и поддръжка на място, обучение и разширяване.


Дойде ли моментът?
Може да е подходящият момент, когато:
- използвате различни файлове за продажби, склад и клиенти
- не знаете точно наличния си запас
- поръчките се въвеждат повече от веднъж
- клоновете нямат обща картина
- външните търговски представители нямат незабавен достъп
- управленската отчетност изисква ръчно обобщаване
- приложението се затруднява с изискванията на AADE
- поддръжката е бавна или не познава работата ви
- системата не догонва растежа ви
Безплатен 30-минутен анализ на нуждите
Без задължение за покупка, включва:
- първоначална оценка на основните нужди
- идентифициране на 2–3 основни проблема
- предложена посока на решение
- оценка на следващите стъпки
Запишете час с ИТ консултант: Записване.

FAQ
Кое SOFTONE решение е подходящо за моя бизнес?
Изборът зависи от вашия отрасъл, потребители, клонове, склад и процесите, които искате да организирате. Записваме нуждите ви и препоръчваме правилната версия и необходимите модули, без излишни лицензи.
Мога ли да започна с ENTERSOFTONE GO и да надградя по-късно?
Да. Можете да започнете с икономично начално решение за основни ERP нужди и да преминете към по-цялостно ERP решение с нарастване на изискванията ви. Миграцията е организирана така, че съществуващите ви данни да се използват повторно, без да е нужно повторно въвеждане.
Каква е разликата между GO и SOFT1 ERP?
GO е насочен основно към професионалисти и малки бизнеси, нуждаещи се от просто фактуриране и основно търговско управление. SOFT1 ERP предлага по-широк набор от функции за складове, финансово управление, CRM, клонове, производство, одобрения, отчитане и специализирани интеграции.
Какво е новата SOFT1 ERP AI Series?
Това е новото поколение на SOFT1 ERP, с изкуствен интелект, вграден в ядрото на приложението. Потребителите могат да използват AI функции в средата, в която вече работят, без да превключват към различни инструменти. SOFT1 ERP AI Series.
Какво може реално да прави изкуственият интелект в ERP?
Може да помага при анализ на бизнес данни, обработка на файлове, създаване на отчети и извеждане на приложими бизнес изводи. Чрез готови AI Recipes и специализирани AI Agents потребителите могат да изпълняват ежедневни задачи по-бързо и да искат информация на естествен език.
Трябва ли да разбирам от изкуствен интелект, за да използвам AI Series?
Не. AI функциите са вградени в ежедневните ERP задачи и са проектирани за използване от служителите на компанията. Alpha се грижи за конфигурацията, обучението и избора на правилните сценарии за всяка роля.
Използва ли SOFT1 ERP AI Series реалните данни на бизнеса ми?
Да, AI функциите могат да използват бизнес контекста и актуалните ERP данни, за да предоставят по-релевантни отговори и изводи. Достъпът до информация следва потребителските права и политиките за сигурност на компанията. Сигурност и функции на AI Series.
Може ли съществуващ потребител на SOFT1 ERP да премине към AI Series?
Преглеждаме съществуващата версия, модулите, оперативния модел и конфигурациите на инсталацията. След това предлагаме правилния план за надграждане и активиране на AI възможностите, без да нарушаваме ежедневната работа.
Кое е по-добро — облачен ERP или инсталация на собствен сървър?
Облачният ERP намалява нуждата от управление на локално оборудване и предлага сигурен достъп от различни места и устройства. On-premises или хибридна инсталация може да бъде избрана при специални изисквания за инфраструктура или интеграция. SOFT1 поддържа различни оперативни модели според нуждите на бизнеса. Опции за доставка на SOFT1.
Могат ли да се мигрират данни от старата ми програма?
В повечето случаи могат да се мигрират клиенти, доставчици, артикули, цени, салда и други основни данни. Преди прехода извършваме техническа проверка, изчистване и съпоставяне, за да ограничим грешките и дублиранията.
Покрива ли SOFT1 myDATA и електронното фактуриране?
Да. SOFT1 ERP поддържа процесите myDATA, а услугата EINVOICING покрива издаването, удостоверяването и предаването на документи в реално време. ENTERSOFTONE работи и като сертифициран доставчик на електронно фактуриране. SOFTONE myDATA и EINVOICING.
Поддържа ли B2B и B2G електронно фактуриране?
Да. Може да се настрои електронно издаване и предаване на документи към бизнеси и органи от публичния сектор. Конфигурираме потока според вашите сделки и задължения.
Може ли да управлява множество клонове и складове?
Да. SOFT1 ERP може да предостави обединена картина на магазини, складови зони, наличности и финансови данни. Ръководството получава централен контрол, а всеки потребител вижда само функциите и данните, съответстващи на ролята му.
Поддържа ли баркод, партиди и проследимост?
Да. Могат да се поддържат баркодове, серийни номера, партиди, складови места, инвентаризации и процеси за проследимост. За по-сложни складове може да се обмисли и специализирано WMS решение.
Има ли решение за магазини на дребно и POS?
Да. SOFT1 Retail покрива каси, наличности, цени, отстъпки, оферти, поръчки и свързаност между магазините. Предоставя и информация за резултатите на местата за продажба, тенденциите в разходите и колебанията на наличностите. SOFT1 Retail.
Мога ли да свържа CRM с ERP?
Да. SOFT1 CRM може да работи заедно с ERP, така че контакти, възможности за продажба, оферти, поръчки и финансови данни да са в обединена среда. Поддържа също продажби, маркетинг, срещи, проекти и обслужване. SOFT1 Cloud CRM.
Могат ли външните търговски представители да въвеждат поръчки?
Да. С уеб и мобилните приложения търговските представители могат да имат достъп от таблет или смартфон, да виждат нужната информация и да въвеждат поръчки, без да се връщат в офиса.
Свързва ли се с е-магазин, POS, куриер и други приложения?
Да. Могат да се изградят интеграции с е-магазини, marketplace платформи, POS, WMS, куриери, банки и приложения на трети страни. Целта е автоматично актуализиране на поръчки, клиенти и наличности, без дублирани записи.
Може ли да автоматизира събирането на вземания на бизнеса?
Чрез SOFTONE PayHub можете да използвате съгласуване на банкови сметки, съпоставяне на транзакции и издаване на RF платежни кодове или платежни връзки за плащане на фактури. SOFTONE PayHub.
Поддържа ли Дигитална трудова карта и заплати?
Да. Екосистемата включва решения за заплати и управление на човешките ресурси, които могат да покрият регистъра на служителите, данните за заплати, работното време и свързаните задължения на бизнеса.
Може ли да се адаптира към собствените ни бизнес процеси?
Да. Конфигурираме екрани, документи, права, разпечатки, отчети, известия и потоци за одобрение. При нужда разработваме допълнителни функции и специални интеграции.
Предоставяте ли обучение и поддръжка след пускането?
Да. Обучаваме потребителите според ролята им и оставаме до бизнеса след стартирането. Предоставяме ежедневна поддръжка, нови конфигурации, надграждания и адаптации към промени в законодателството.
Поддържате ли бизнеси извън Evros?
Да. Предоставяме поддръжка на място предимно в Evros, Rodopi и Xanthi, и организирана отдалечена поддръжка за бизнеси в цяла Greece.
Поемате ли и техническата инфраструктура около ERP?
Да. Alpha може да поеме ERP, облака или сървъра, мрежата, VPN, работните станции, Microsoft 365, резервните копия, киберсигурността и телефонията като едно цяло. Това дава на бизнеса един отговорен технологичен партньор за цялата му технологична дейност.