Реални проекти, измерими резултати
Избрани реализации, които показват какво означава на практика «Systems, Software & Services Integration» — от дигитализация на архиви до цялостна дигитална трансформация.
Публична организация — обществено здраве, Thrace220 000+ страници публичен архив, превърнати в организиран дигитален архив
Предизвикателството
Публична организация съхраняваше ~220 000 страници документи във физически папки. Намирането на информация отнемаше значително време и ръчно търсене във физическия архив.
Решението на Alpha
Alpha извърши пълната дигитализация в помещенията на организацията: подготовка на папки, сканиране, организация и контрол на качеството на дигитализираните записи, с процеси, гарантиращи пълнота и точно, цялостно предаване.
Резултатът
В рамките на четири месеца физическият архив беше превърнат в организиран дигитален архив, с по-бързо търсене и незабавен достъп до документите — значително намалявайки времето за намиране на информация.
Орган на местното управлениеОт физически архив към работещ Електронен граждански регистър
Предизвикателството
Общината съхраняваше актовете за гражданско състояние във физически архив — бавно за търсене и обслужване на граждани — и се нуждаеше от решение, което да покрие и бъдещата дигитална работа.
Решението на Alpha
Alpha дигитализира и систематично въведе съществуващия архив и достави приложението Електронен граждански регистър, за да може общината да продължи да управлява актовете дигитално.
Резултатът
Служителите вече намират актовете лесно и бързо с просто търсене. Общината получи организиран дигитален архив, по-бърза работа и по-бързо обслужване на гражданите.
Бизнес с три клонаОбединяване на централата и три клона в една сигурна дигитална инфраструктура
Предизвикателството
Бизнесът работеше с остаряла инфраструктура с централен сървър и разпокъсани системи в клоновете. Файлове, потребители, телекомуникации и приложения не образуваха една обединена, сигурна среда.
Решението на Alpha
Alpha проектира и внедри цялостна дигитална трансформация:
- препроектиране на мрежата и сигурно свързване на клоновете (VPN)
- нов Microsoft Windows Server с Active Directory и обединени права
- организирани резервни копия и нов IP телефонен център
- наблюдение на сигурността (Alpha SOC и Trend Micro)
- SoftOne ERP/CRM, Microsoft 365, обучение и непрекъсната поддръжка
Резултатът
Бизнесът получи обединена оперативна картина, сигурно управление на данните и общи процеси за централата и клоновете. Потребителите си сътрудничат в обединена среда, а ръководството разполага с по-добра информация.
Медицински диагностичен център с множество клоновеСигурна облачна инфраструктура за до 150 отдалечени потребители
Предизвикателството
Растежът на центъра и многото клонове увеличиха изискванията за достъп, защита и наличност. Локалната инфраструктура ограничаваше мащабируемостта и обединената работа.
Решението на Alpha
Alpha проектира и внедри миграцията на сървърите към гръцки Data Center с контролиран отдалечен достъп за до 150 потребители:
- проектиране на облачна инфраструктура и конфигуриране на защитна стена/VPN
- обединен IP телефонен център и безжична мрежа
- rack и организирано терминиране на мрежата
- обединяване на работата на клоновете
Резултатът
Центърът получи мащабируема инфраструктура без ограниченията на локален сървър, контролиран достъп за външни потребители, обединена телефония и подобрена защита и наличност на данните.
Дистрибуция на храни и търговия с електроматериалиОблачен ERP и проследимост за дистрибуторски и търговски бизнеси
Предизвикателството
Бизнесите се нуждаеха от по-добро проследяване на наличностите, по-бързо изпълнение на поръчки и обединена информация между склад, търговски представители и ръководство.
Решението на Alpha
Alpha пое миграцията към SoftOne ERP в облака:
- проследимост с баркод
- достъп на външни търговски представители чрез SoftOne 360
- дигитално въвеждане на поръчки
- обединено управление на клиенти, артикули и наличности
- обучение и непрекъсната поддръжка
Резултатът
Търговските представители въвеждат поръчки директно от терен, намалявайки забавянията и дублиранията. Бизнесите получиха по-ясна видимост на наличностите и по-бързо изпълнение.
«Екипът на Alpha разбра как работим и завърши миграцията, без да наруши ежедневната ни работа.»
— Финансов отдел, дистрибуторска фирма за храни, Thrace
Търговия на дребно с храни — 4 магазина, ThraceЧетири супермаркета в едно интегрирано решение за търговия, POS и лоялност
Предизвикателството
Верига от 4 супермаркета използваше остаряло приложение на трета страна, което затрудняваше обединеното управление на наличности, цени, каси (POS) и програмата за лоялност.
Решението на Alpha
Alpha внедри миграция към SoftOne Retail Pro в облака:
- обединено управление на 4 магазина
- интеграция на POS и фискални устройства
- централна ценова политика и склад
- програма за лоялност
- канали B2C/B2B/B2G
- обучение и поддръжка
Резултатът
4-те магазина работят в обединена система с обща картина на наличности и цени, по-бързи каси и централно управлявана лоялност — с централен, обединен търговски и финансов контрол от ръководството.
Имате проект наум?
От проучване до поддръжка — нека го проектираме заедно.