Πραγματικά έργα, μετρήσιμα αποτελέσματα
Επιλεγμένες υλοποιήσεις που δείχνουν τι σημαίνει «Systems, Software & Services Integration» στην πράξη — από ψηφιοποίηση αρχείων έως ολοκληρωμένο ψηφιακό μετασχηματισμό.
Δημόσιος οργανισμός — Δημόσια Υγεία, Θράκη220.000+ σελίδες δημόσιου αρχείου έγιναν οργανωμένο ψηφιακό υλικό
Η πρόκληση
Ένας δημόσιος οργανισμός διατηρούσε ~220.000 σελίδες εγγράφων σε φυσικούς φακέλους. Η αναζήτηση πληροφοριών απαιτούσε σημαντικό χρόνο και χειροκίνητη έρευνα στο φυσικό αρχείο.
Η λύση της Alpha
Η Alpha ανέλαβε την πλήρη ψηφιοποίηση στις εγκαταστάσεις του οργανισμού: προετοιμασία φακέλων, σάρωση, οργάνωση και έλεγχο του ψηφιακού υλικού, με διαδικασίες που διασφάλιζαν την πληρότητα και τη σωστή παράδοση.
Το αποτέλεσμα
Μέσα σε τέσσερις μήνες το φυσικό αρχείο μετατράπηκε σε οργανωμένο ψηφιακό υλικό, με ταχύτερη αναζήτηση και άμεση πρόσβαση στα έγγραφα — με σημαντική μείωση του χρόνου εντοπισμού πληροφοριών.
Οργανισμός Τοπικής ΑυτοδιοίκησηςΑπό το φυσικό αρχείο σε λειτουργικό Ηλεκτρονικό Ληξιαρχείο
Η πρόκληση
Ο Δήμος διατηρούσε τις ληξιαρχικές πράξεις σε φυσικό αρχείο — χρονοβόρα αναζήτηση & εξυπηρέτηση πολιτών — και χρειαζόταν λύση που θα κάλυπτε και τη μελλοντική ψηφιακή λειτουργία.
Η λύση της Alpha
Η Alpha ψηφιοποίησε & καταχώρισε οργανωμένα το υφιστάμενο αρχείο και παρέδωσε την εφαρμογή Ηλεκτρονικό Ληξιαρχείο, ώστε ο δήμος να συνεχίσει ψηφιακά τη διαχείριση των πράξεων.
Το αποτέλεσμα
Οι υπάλληλοι εντοπίζουν πλέον εύκολα & γρήγορα τις πράξεις με απλή αναζήτηση. Ο Δήμος απέκτησε οργανωμένο ψηφιακό αρχείο, ταχύτερη λειτουργία και αμεσότερη εξυπηρέτηση πολιτών.
Επιχείρηση με τρία υποκαταστήματαΕνοποίηση έδρας & τριών υποκαταστημάτων σε μία ασφαλή ψηφιακή υποδομή
Η πρόκληση
Η επιχείρηση λειτουργούσε με παλαιά υποδομή κεντρικού διακομιστή και αποσπασματικά συστήματα στα υποκαταστήματα. Αρχεία, χρήστες, τηλεπικοινωνίες & εφαρμογές δεν αποτελούσαν ένα ενιαίο, ασφαλές περιβάλλον.
Η λύση της Alpha
Η Alpha σχεδίασε & υλοποίησε ολοκληρωμένο ψηφιακό μετασχηματισμό:
- επανασχεδιασμό δικτύου & ασφαλή διασύνδεση υποκαταστημάτων (VPN)
- νέο Microsoft Windows Server με Active Directory & ενιαία δικαιώματα
- οργανωμένα αντίγραφα ασφαλείας & νέο IP τηλεφωνικό κέντρο
- παρακολούθηση ασφάλειας (Alpha SOC & Trend Micro)
- SoftOne ERP/CRM, Microsoft 365, εκπαίδευση & συνεχή υποστήριξη
Το αποτέλεσμα
Η επιχείρηση απέκτησε ενιαία εικόνα λειτουργίας, ασφαλή διαχείριση δεδομένων και κοινές διαδικασίες για έδρα & υποκαταστήματα. Οι χρήστες συνεργάζονται σε ενοποιημένο περιβάλλον και η διοίκηση έχει καλύτερη πληροφόρηση.
Ιατρικό διαγνωστικό κέντρο με πολλαπλά υποκαταστήματαΑσφαλής Cloud υποδομή για έως 150 απομακρυσμένους χρήστες
Η πρόκληση
Η ανάπτυξη του κέντρου & τα πολλά υποκαταστήματα αύξησαν τις απαιτήσεις πρόσβασης, προστασίας & διαθεσιμότητας. Η τοπική υποδομή περιόριζε την επεκτασιμότητα και την ενιαία λειτουργία.
Η λύση της Alpha
Η Alpha σχεδίασε & υλοποίησε μεταφορά των servers σε ελληνικό Data Center με ελεγχόμενη απομακρυσμένη πρόσβαση για έως 150 χρήστες:
- σχεδιασμό Cloud υποδομής & παραμετροποίηση firewall/VPN
- ενιαίο IP τηλεφωνικό κέντρο & ασύρματο δίκτυο
- rack & οργανωμένο τερματισμό δικτύου
- ενοποίηση λειτουργίας υποκαταστημάτων
Το αποτέλεσμα
Το κέντρο απέκτησε επεκτάσιμη υποδομή χωρίς τους περιορισμούς τοπικού server, ελεγχόμενη πρόσβαση για εξωτερικούς χρήστες, ενιαία τηλεφωνία και ενισχυμένη προστασία & διαθεσιμότητα δεδομένων.
Διανομή τροφίμων & εμπορία ηλεκτρολογικού υλικούCloud ERP & ιχνηλασιμότητα για επιχειρήσεις διανομών & εμπορίας
Η πρόκληση
Οι επιχειρήσεις χρειάζονταν καλύτερη παρακολούθηση αποθεμάτων, ταχύτερη εκτέλεση παραγγελιών και ενιαία πληροφόρηση μεταξύ αποθήκης, πωλητών & διοίκησης.
Η λύση της Alpha
Η Alpha ανέλαβε τη μετάβαση σε SoftOne ERP στο Cloud:
- ιχνηλασιμότητα με barcode
- πρόσβαση εξωτερικών πωλητών μέσω SoftOne 360
- ψηφιακή καταχώριση παραγγελιών
- ενοποιημένη διαχείριση πελατών, ειδών & αποθεμάτων
- εκπαίδευση & συνεχή υποστήριξη
Το αποτέλεσμα
Οι πωλητές καταχωρίζουν παραγγελίες απευθείας από το πεδίο, μειώνοντας καθυστερήσεις & διπλοκαταχωρίσεις. Οι επιχειρήσεις απέκτησαν καλύτερη εικόνα αποθεμάτων και ταχύτερη εκτέλεση.
«Η ομάδα της Alpha κατανόησε τον τρόπο λειτουργίας μας και ολοκλήρωσε τη μετάβαση χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινή μας εργασία.»
— Οικονομική Διεύθυνση, επιχείρηση διανομής τροφίμων, Θράκη
Λιανική τροφίμων — 4 καταστήματα, ΘράκηΤέσσερα supermarket σε ενιαία λύση Retail, POS & Loyalty
Η πρόκληση
Αλυσίδα 4 supermarket λειτουργούσε με ανταγωνιστική εφαρμογή που δυσκόλευε την ενιαία διαχείριση αποθεμάτων, τιμών, ταμείων (POS) και προγράμματος επιβράβευσης.
Η λύση της Alpha
Η Alpha υλοποίησε μετάβαση σε SoftOne Retail Pro στο Cloud:
- ενιαία διαχείριση 4 καταστημάτων
- διασύνδεση POS & φορολογικών
- κεντρική τιμολογιακή πολιτική & αποθήκη
- πρόγραμμα Loyalty
- κανάλια B2C/B2B/B2G
- εκπαίδευση & υποστήριξη
Το αποτέλεσμα
Τα 4 καταστήματα λειτουργούν σε ενιαίο σύστημα με κοινή εικόνα αποθεμάτων & τιμών, γρήγορα ταμεία & οργανωμένο loyalty — με κεντρικό και ενιαίο έλεγχο, εμπορικό και χρηματοοικονομικό, από τη διοίκηση.
Έχετε ένα έργο στο μυαλό σας;
Από τη μελέτη έως την υποστήριξη — ας το σχεδιάσουμε μαζί.