Alpha Διαχείριση Λογαριασμών Δ.Ε.Η. για Ο.Τ.Α., Δημόσιο & Επιχειρήσεις
Οικονομία για Ο.Τ.Α., Δημόσιους Οργανισμούς και Επιχειρήσεις με πολλές παροχές ρεύματος — όλες οι παροχές, οι λογαριασμοί και οι καταναλώσεις ηλεκτρικής ενέργειας του οργανισμού σας σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Καθαρή εικόνα του ενεργειακού κόστους
Αποκτήστε καθαρή εικόνα του ενεργειακού κόστους, εντοπίστε έγκαιρα αποκλίσεις και οργανώστε τις καθημερινές εργασίες χωρίς excel αρχεία και χρονοβόρους χειροκίνητους ελέγχους.
Μία εφαρμογή για οικονομικές υπηρεσίες, τεχνικά τμήματα, υπεύθυνους εγκαταστάσεων και διοικήσεις που χρειάζονται αξιόπιστα δεδομένα για να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις.
Πολλές παροχές και εγκαταστάσεις χωρίς συνολική εικόνα
Όταν ένας οργανισμός διαχειρίζεται δεκάδες ή εκατοντάδες παροχές ηλεκτρικής ενέργειας, η πληροφορία διασκορπίζεται εύκολα σε αρχεία, λογαριασμούς, υπηρεσίες και διαφορετικούς υπευθύνους. Η αναζήτηση ιστορικού γίνεται αργή, οι αποκλίσεις στην κατανάλωση εντοπίζονται καθυστερημένα και η διοίκηση δυσκολεύεται να γνωρίζει πού κατευθύνεται πραγματικά η ενεργειακή δαπάνη.
Η χειροκίνητη επεξεργασία αυξάνει τον διοικητικό φόρτο και τον κίνδυνο λαθών. Παράλληλα, η έλλειψη κοινής ταξινόμησης ανά κτίριο, υπηρεσία, κοινότητα ή κατηγορία χρήσης δυσκολεύει τις συγκρίσεις και τον σωστό προγραμματισμό του προϋπολογισμού.
Από τους λογαριασμούς στην αξιοποιήσιμη πληροφορία
Το Alpha Διαχείριση Λογαριασμών Δ.Ε.Η. συγκεντρώνει τα στοιχεία των παροχών, των λογαριασμών και των μετρήσεων ισχύος σε μία οργανωμένη βάση δεδομένων.
Η εφαρμογή εισάγει τα διαθέσιμα αρχεία (DFxxxxxx.zip, CMxxxxxx.txt, EMxxxxxxx.txt), πραγματοποιεί ελέγχους ακεραιότητας, αντιστοιχίζει τις εγγραφές και παρουσιάζει την κατανάλωση και το κόστος μέσα από πίνακες, χάρτες, συγκρίσεις και ειδοποιήσεις.
Έτσι, οι υπηρεσίες εργάζονται πάνω στην ίδια εικόνα δεδομένων, η διοίκηση αποκτά τεκμηριωμένη πληροφόρηση και οι πιθανές ευκαιρίες εξοικονόμησης γίνονται ορατές νωρίτερα.
Δήμοι, Περιφέρειες & Δημοτικές Επιχειρήσεις
Για οργανισμούς με μεγάλο και γεωγραφικά κατανεμημένο δίκτυο παροχών:
- Δημοτικά & διοικητικά κτίρια
- Σχολεία & κοινωνικές δομές
- Αθλητικές εγκαταστάσεις
- Αντλιοστάσια & δίκτυα ύδρευσης
- Εγκαταστάσεις αποχέτευσης & βιολογικού καθαρισμού
- Οδοφωτισμός, πλατείες & κοινόχρηστοι χώροι
- Πολιτιστικά κέντρα & λοιπές δημοτικές υποδομές
Η εφαρμογή προσφέρει ενιαία αποτύπωση του ενεργειακού κόστους ανά κοινότητα, κατηγορία, εγκατάσταση και χρονική περίοδο. Οι οικονομικές και τεχνικές υπηρεσίες μπορούν να εντοπίζουν ασυνήθιστες μεταβολές, να παρακολουθούν την πορεία της κατανάλωσης και να τεκμηριώνουν καλύτερα τις αποφάσεις τους.
Πανεπιστήμια, Νοσοκομεία & δημόσιοι οργανισμοί
Για σύνθετα κτιριακά συγκροτήματα με διαφορετικές χρήσεις, πολλαπλούς μετρητές και αυξημένες απαιτήσεις λειτουργικής συνέχειας. Η συγκεντρωτική παρακολούθηση βοηθά:
- Στην κατανόηση του κόστους ανά κτίριο & εγκατάσταση
- Στον έλεγχο της κατανάλωσης & των μετρήσεων ισχύος
- Στην έγκαιρη διερεύνηση σημαντικών αποκλίσεων
- Στην κατάρτιση προϋπολογισμών & εσωτερικών αναφορών
- Στη συνεργασία οικονομικών, τεχνικών & διοικητικών υπηρεσιών
Επιχειρήσεις & μεγάλα κτιριακά χαρτοφυλάκια
Η εφαρμογή απευθύνεται επίσης σε:
- Επιχειρήσεις με πολλά καταστήματα, υποκαταστήματα ή εγκαταστάσεις
- Ξενοδοχειακές μονάδες & ομίλους τουριστικών καταλυμάτων
- Βιομηχανίες, αποθήκες & εγκαταστάσεις με μετρητές ισχύος
- Εταιρείες διαχείρισης ακινήτων
- Οργανισμούς με μεγάλα & σύνθετα κτιριακά χαρτοφυλάκια
Κάθε εγκατάσταση μπορεί να παρακολουθείται ξεχωριστά και ταυτόχρονα ως μέρος του συνολικού οργανισμού, ώστε οι συγκρίσεις να οδηγούν σε άμεσες και πρακτικές ενέργειες.
Σε τρία απλά βήματα
Από την εισαγωγή των αρχείων μέχρι την ανάλυση και τις ενέργειες — χωρίς επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη καταχώριση.
Από τα αρχεία στις ενέργειες
- Εισαγωγή αρχείων
Φορτώνετε τα διαθέσιμα αρχεία λογαριασμών (από το περιβάλλον του παρόχου ενέργειας, π.χ. ΔΕΗ). Η εφαρμογή οργανώνει τις εγγραφές χωρίς επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη καταχώριση.
- Έλεγχος & αντιστοίχιση
Οι παροχές αντιστοιχίζονται στην κατηγορία εγκαταστάσεων και στον γεωγραφικό χώρο (ΕΓΣΑ87 ή WGS84) και ελέγχονται με προκαθορισμένους κανόνες. Ελλείψεις, αποκλίσεις ή εγγραφές που χρειάζονται προσοχή εμφανίζονται συγκεντρωτικά.
- Ανάλυση & ενέργειες
Παρακολουθείτε κατανάλωση, κόστος και μεταβολές ανά περίοδο, κατηγορία, κοινότητα ή κτίριο. Έτοιμα στατιστικά, αναφορές και οργάνωση των επόμενων ενεργειών των υπευθύνων.
Βασικές δυνατότητες
Ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για την παρακολούθηση παροχών, κόστους και καταναλώσεων — με ενιαίο μητρώο, στατιστικά, χάρτη και κανόνες ελέγχου.
Τι περιλαμβάνει
Ενιαίο μητρώο παροχών
Κεντρική καρτέλα για κάθε παροχή, με στοιχεία εγκατάστασης, κατηγορία χρήσης, λογαριασμούς, ιστορικό και θέση στον χάρτη.
Στατιστικά κατανάλωσης & κόστους
Συγκρίσεις ανά έτος, τρίμηνο ή ελεύθερη περίοδο. Ανάλυση kWh, συνολικού κόστους, μέσου κόστους και επιμέρους χρεώσεων.
Χάρτης εγκαταστάσεων
Γεωγραφική απεικόνιση των παροχών με φίλτρα και χρωματική κατηγοριοποίηση, για άμεση εικόνα της κατανομής του δικτύου.
Ειδοποιήσεις & κανόνες ελέγχου
Εντοπισμός μηδενικής, αυξημένης ή μειωμένης κατανάλωσης, ασυνήθιστων μεταβολών, προβληματικών ενδείξεων και άλλων περιπτώσεων που χρειάζονται διερεύνηση.
Μετρήσεις ισχύος (συνφ)
Συγκεντρωτική εικόνα παροχών, ιδιαίτερα χρήσιμη για εγκαταστάσεις με υψηλές ενεργειακές απαιτήσεις.
Κατηγορίες & ταξινόμηση
Ομαδοποίηση ανά υπηρεσία, κοινότητα, τύπο εγκατάστασης ή άλλη λειτουργική κατηγορία, σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού.
Εργασίες & ιστορικό ενεργειών
Καταγραφή σημείων που χρειάζονται έλεγχο, ανάθεση ενεργειών και διατήρηση ιστορικού για τον καλύτερο συντονισμό των υπηρεσιών.
Δημοτικά τέλη & μεταβολές (ΤΑΠ, ΔΦ, ΔΤ)
Υποστήριξη διαδικασιών για μεταβολές τετραγωνικών και εξαγωγή στοιχείων για γραμμογράφηση προς ΔΕΗ/ΔΕΔΔΗΕ — για διόρθωση ή δίκαιη κατανομή δημοτικών τελών & φόρων (για Δήμους).
Δείτε την εφαρμογή σε λειτουργία
Οφέλη για τον οργανισμό σας
Καλύτερος έλεγχος της ενεργειακής δαπάνης
Η συνολική εικόνα του κόστους επιτρέπει στη διοίκηση να γνωρίζει ποιες εγκαταστάσεις, υπηρεσίες ή κατηγορίες επιβαρύνουν περισσότερο τον προϋπολογισμό και πώς εξελίσσεται η δαπάνη στον χρόνο.
Έγκαιρος εντοπισμός αποκλίσεων
Οι συγκρίσεις και οι ειδοποιήσεις βοηθούν να εντοπίζονται νωρίτερα ασυνήθιστες αυξήσεις, μη αναμενόμενες καταναλώσεις ή παροχές που χρειάζονται έλεγχο, πριν η απόκλιση εξελιχθεί σε μεγαλύτερο κόστος.
Λιγότερη χειροκίνητη εργασία
Η οργανωμένη εισαγωγή και επεξεργασία αρχείων μειώνει τον χρόνο για συγκέντρωση, αντιγραφή και έλεγχο στοιχείων· οι εργαζόμενοι αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην αξιολόγηση και λιγότερο στα φύλλα εργασίας.
Πιο αξιόπιστος προϋπολογισμός
Η ιστορικότητα και η ανάλυση ανά περίοδο προσφέρουν ισχυρότερη βάση για προβλέψεις, εσωτερικές αναφορές, τεχνικές παρεμβάσεις και ενεργειακό σχεδιασμό.
Διαφάνεια & λογοδοσία
Οι πληροφορίες παρουσιάζονται με ενιαίο και κατανοητό τρόπο, διευκολύνοντας τη συνεργασία μεταξύ υπηρεσιών και την τεκμηρίωση των αποφάσεων προς τη διοίκηση.
Λογισμικό προσαρμοσμένο στην πραγματική λειτουργία των οργανισμών
Η Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ συνδυάζει εμπειρία στη μηχανογράφηση οργανισμών με την ανάπτυξη εξειδικευμένου, εύχρηστου λογισμικού και την παροχή τεχνικής υποστήριξης. Η εφαρμογή παραμετροποιείται σύμφωνα με τη δομή, τις εγκαταστάσεις και τον τρόπο εργασίας του κάθε φορέα.
Εγκατάσταση, παραμετροποίηση & εκπαίδευση
Η ομάδα μας αναλαμβάνει:
- Την αρχική εγκατάσταση και την οργάνωση των αρχείων σας
- Την παραμετροποίηση κατηγοριών & κανόνων ελέγχου
- Την εκπαίδευση των χρηστών
- Την online τεχνική υποστήριξη στη λειτουργία σας
Δείτε καθαρά το ενεργειακό αποτύπωμα του οργανισμού σας
Ζητήστε μία παρουσίαση με δικά σας αρχεία, που αντιστοιχούν στις εγκαταστάσεις, τις παροχές και τις υπηρεσίες σας. Θα σας δείξουμε πώς η εφαρμογή συγκεντρώνει την πληροφορία, εντοπίζει όσα χρειάζονται προσοχή και υποστηρίζει τον καλύτερο έλεγχο του ενεργειακού κόστους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οργανισμό με εκατοντάδες παροχές;
Ναι. Η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη για τη συγκεντρωτική διαχείριση πολλών παροχών και εγκαταστάσεων, με φίλτρα, κατηγορίες, χάρτη και αναλυτικά στατιστικά. Μπορεί να γίνει εισαγωγή των μηνιαίων αρχείων των Λογαριασμών ΔΕΗ και με ένα κλικ να φορτωθούν στην εφαρμογή.
Μπορούν να εισαχθούν δεδομένα που έχουμε σε δικό μας Excel με κατηγοριοποίηση;
Ναι. Μπορεί να γίνει εισαγωγή κατηγοριών και παρατηρήσεων σε κάθε παροχή και να ενοποιηθούν με τα αρχεία των παροχών, αρκεί να αναφέρονται στον αριθμό Παροχής Ρεύματος. Τα δεδομένα οργανώνονται σε ένα ενιαίο περιβάλλον, ώστε οι οικονομικές, τεχνικές και διοικητικές υπηρεσίες να εργάζονται πάνω σε κοινή και συνεπή εικόνα.
Μπορούν να εισαχθούν δεδομένα γεωγραφικού εντοπισμού GPS από Excel;
Ναι. Εκτός από τα αρχεία της ΔΕΗ με στοιχεία γεωγραφικού μήκους/πλάτους (WGS84), αν έχετε δεδομένα γεωγραφικού εντοπισμού ΕΓΣΑ87 μπορούν να εισαχθούν εύκολα μέσω αρχείων Excel και να εμφανίζουν κάθε παροχή σε ενιαίο χάρτη. Ο διαφορετικός χρωματισμός ανά κατηγορία προσφέρει ενιαία εικόνα του κόστους ανά γεωγραφική περιοχή — π.χ. να δείτε τα κόστη φωτισμού μιας κοινότητας και να τα συγκρίνετε με το προηγούμενο έτος ή με τη γειτονική κοινότητα. Έτσι το Alpha Διαχείριση Λογαριασμών ΔΕΗ γίνεται σημαντικό εργαλείο εξοικονόμησης, λήψης αποφάσεων και βελτιστοποίησης.
Εντοπίζει ασυνήθιστες καταναλώσεις;
Ναι. Η εφαρμογή περιλαμβάνει ειδοποιήσεις και παραμετρικούς κανόνες ελέγχου που αναδεικνύουν σημαντικές μεταβολές, μηδενικές καταναλώσεις, μετρήσεις ισχύος κάτω από όρια και άλλες περιπτώσεις που χρειάζονται έλεγχο.
Μπορούμε να δούμε στατιστικά και να συγκρίνουμε περιόδους;
Ναι. Οι παροχές μπορούν να οργανωθούν ανά κοινότητα, υπηρεσία και κατηγορία εγκατάστασης και να συγκριθούν οι καταναλώσεις και τα κόστη για ορισμένα χρονικά διαστήματα (μήνα, τρίμηνο, έτος ή ελεύθερο διάστημα). Δημιουργούνται αναφορές για περιοχές, κατηγορίες, χρονικά διαστήματα ή ακόμη και για μεμονωμένη παροχή, που με ένα κλικ εκτυπώνονται και αποτελούν εργαλείο απόφασης για τη διοίκηση.
Παρέχεται εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη;
Ναι. Η Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. δημιούργησε την εξειδικευμένη εφαρμογή από το 2001 και την εξελίσσει, παρέχοντας εγκατάσταση, παραμετροποίηση, εκπαίδευση και συνεχή online τεχνική υποστήριξη σε οποιοδήποτε σημείο της Ελλάδας.